Na Zjeździe PTHiT w Gdańsku uchwalony został m.in. nowy statut zgodnie, z którym jednym z obowiązków i kompetencji Zarządu Oddziału jest przyjmowanie w poczet członków zwyczajnych (§49 Statutu) Stowarzyszenia.
W związku z tym wypracowana została nowa procedura zapisywania się do naszego Towarzystwa:
- kandydat składa wniosek o zarejestrowanie się do PTHiT poprzez wypełnienie formularza na naszej stronie internetowej lub stronie EHA,
- po spełnieniu wymogów formalnych wniosek jest warunkowo akceptowany w systemie,
- na początku miesiąca z biura Zarządu Głównego PTHiT Przewodniczący Zarządów Oddziałów otrzymują e-mailem imienną listę osób, które w poprzednim miesiącu zapisały się do danego oddziału,
- Zarząd oddziału podejmuje uchwałę o przyjęciu lub odrzuceniu nowych członków,
- Na podstawie przesłanych uchwał aktualizujemy w systemie listę nowych osób z oddziału.
Dzięki temu rozwiązaniu Zarządy oddziałów mają realny wpływ na kształtowanie się listy osób zapisanych do ich oddziałów, a tym samym większą kontrolę nad bieżącą aktywnością oddziału.